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今天和大家分享的是在word里面一个很常见的工具,它就是【标尺】和【定位点】。那么,下面我们就来细细的说一说这两个工具的作用和操作方法吧。
1.标尺的作用
标尺这个工具,它显示在页面的上侧。如果你在word里面你发现你没有【标尺】这个工具的话,那我们可以到上面切换到【视图】功能区,并且确认这个选项是打勾的状态。
标尺位置
标尺这个最主要的功能是针对段落来进行缩排的设定,仔细观察我们可以看到上面有三个按钮,分别是左缩进、右缩进、首行缩进。过能拖动左缩进你会发现第一个段落就会缩进来了,这时你可以看到我们第二段落并没有变动,那是因为我们把鼠标光标放在第一个段落。而这些标尺工具,它就只会影响鼠标光标所在的段落。所以如果想缩进两个段落的话,我们必须先针对这两个段落去做一个选取,你想哪些段落缩进就选择哪段落。同理,如果我们右边想缩进的话,就把右边标尺的三角形拖动就可以了。至于首行缩进,我们只要我们拖动上面三个形首行缩进,也是一样可以让第一行进来缩进的作用。
2.调整页面宽度
那值得一提的是,是在标尺左右两侧,都一个灰白相间的间隔线,这个是控制文件的两侧边界。如果我们想让文档的左、右边界变窄的话,可以到标尺里面把间隔线向边缘拖动(拖动方法:把鼠标放到首行缩进和左缩进的中间停留一会,就会变成左右箭头就可以拖动)。这样整个文档的编辑区域都加宽了。另外,除了透过标尺来调整边界之外,我们还可以切换到【布局】这个功能区找到【页边距】,这里也可以调整边界。如果要自定义边界的话,我们就可以选择上面的【自定义页边距】这个指令。
3.定位点的作用
接下来我们来说说【定位点】,定位点可以很方便的用来进行文字的对齐,可以用来制作菜单、目录等类型的文字。以下图片为例,假如左手边这个菜色的名称,右边是菜色的价格。如果我们想把这个价格推到文档右边的话,有的小伙伴可能会把鼠标放在菜名和价格中间,接着按空白键一直把它推到右边。其实最有效率的办法是使用定位点,来控制这个价格的位置。
首行,第一步,是要在菜名和价格之间,插入一个tab键,这时价格前面会出现一个空格。我们重复这个步骤把鼠标放到第二个段落按tab键。把所有Tab键插入之后,我们把这段落全部选取起来。
定位点的设定在标尺的左上角,这里有几种不同类型的定位点,目前我们看到的是【左对齐式制表符】,如果点击它就可以切换到【居中式制表符】再继续点击还有多种不同定位点,这里就不一一多说。我们现在要点击使用的是【左对齐式制表符】,点了之后就可以在标尺的任何地方点击一下鼠标就会多了一个定位点的符号,如果去拖动的话,价格的位置也会随之调整。如果我们要删除这个定位点的符号把它向外拖动,那这个价格就会恢复到原来的位置。
4.添加目录
如果我们想给菜单添加目录样式,我们可以到标尺里面,针对这个定位点的符号,快速点击两下,就会弹出一个窗口。在底下里面有一个【引导符】的设定,有四种条线,随便选取一种你需要的线条类型之后,按确定就可以把虚线加进来了。
如果你有好几行需要对齐的文字,同样可以使用定位点来进行对齐。你只要记住一个很简单的原则:“每一栏文字之间,使用tab键隔开,那么每一栏的文字都会对齐到你所设定的位置。”
好了,以上就是今天和大家分享的所有内容,如果对你有帮助的话,记得关注西安热工计算机培训学校,这里会和你分享更多办公自动化基本应用及实用小技巧。

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